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Oggetto: informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

In osservanza di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016, articoli 12, 13 e 14, siamo a fornirLe la dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’assemblea dei condomini ed ogni singolo condomino
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati è l’Amministratore del condominio, email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Dati trattati
I singoli condomini sono tenuti a fornire all’amministratore condominiale i dati necessari alla gestione dell’immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell’anagrafe condominiale (come previsto anche dall’art. 1130 comma 1 n. 6 c.c.).
I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti l’amministrazione e la gestione delle parti comuni (es: dati anagrafici e fiscali, millesimi, consumi), sono pervenuti all’amministratore a seguito del passaggio di consegne avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o sono stati reperiti dall’amministratore in forza dei suoi obblighi di legge.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato a gestire il condominio ed eventualmente rappresentarla quale condomino in sede amministrativa, giudiziaria, stragiudiziale e contro terzi. E’ finalizzato inoltre ad adempiere agli obblighi di legge fra cui ricordiamo quanto disposto dagli articoli 1117 / 1139 c.c ed art.li 63 / 72 disp. att. ve c.c..
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio al fine di poterle fornire il servizio di consulenza e/o servizio da Lei richiesto.
Destinatari del trattamento
Sono destinatari del trattamento dati :
• tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione condominiale);
• i terzi soggetti i quali intrattengono rapporti con il condominio (tali soggetti saranno destinatari dei dati nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle attività obbligatorie per l’amministratore);
• terzi soggetti collaboratori dell’ Amministratore condominiale, i quali agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy;
• la pubblica amministrazione (per la quale valgono i limiti di cui al punto precedente);
• terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla legge.
Conservazione dei dati
I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art. 1130bis comma 1 c.c.: “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione
Accesso e rettifica dati
Ogni interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, fermo restando la necessità di gestire i dati strettamente necessari come da quanto specificato nel paragrafo “Finalità del trattamento”.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei e con l'ausilio di PC collegato a rete internet.
Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno/potranno essere in seguito comunicati a tutti i Destinatari del trattamento (vedi).
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.